Una de las herramientas más utilizadas para la co-elaboración es la de los documentos compartidos que ofrece Google.
Con esta herramienta, es posible concentrar en un único archivo siempre on line, los aportes que un grupo va realizando en el proceso de escritura de un tema dado.
Cabe destacar que con los google docs no sòlo se pueden compartir documentos de texto sino tambièn presentaciones, dibujos, formularios y planillas de cálculo.
Ilustraremos el procedimiento de creación y acceso compartiendo la planilla de blogs del grupo.
Someramente, los pasos son:
1) Acceder a la cuenta de gmail
2) Elegir la opción "docs" de la pantalla principal de sus cuentas
3) Para crear un documento: elegir la opción Create si vamos a escribir directamente en pantalla o bien upload (subir) para compartir un documento ya almacenado en nuestra computadora
4)Para compartir el documento con otros usuarios, utilizamos la opción Share ubicada en el margen superior derecho de la pantalla del documento
5) Ingresar las direcciones electrónicas de los usuarios a los que se les compartirà el documento utilizando la opción Add. Al concluir, presionar Done. El documento generado se puede imprimir o descargar.
6) Una vez concluida esta operación, llegará un mail a las cuentas ingresadas avisándoles de la presencia del documento.
7) Para ingresar al documento, basta con presionar en su nombre en la lista de docs que automáticamente se genera en el entorno de docs compartidos (paso 2).
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